Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie haben ein großes Talent für die Organisation und sorgen gerne dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird? Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben keine Probleme damit, als erster Ansprechpartner zu fungieren? Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten jetzt Ihre Fähigkeiten erweitern und anwenden?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Im Auftrag eines bedeutenden Kunden suchen wir jemanden, der für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) geeignet ist.

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führung der Protokolle
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
Erstellung von Statistiken und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
Mitwirkung bei Projekten
Angemessene Repräsentation des Unternehmens sowohl nach innen als auch nach außen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung
Sie können sehr gute Kenntnisse in sämtlichen MS-Office-Anwendungen vorweisen
Ein hoher Qualitätsanspruch an ihre Arbeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit ist für Sie essenziell
Kommunikationsfähigkeiten und Zeitmanagement sind bei Ihnen sehr gut ausgeprägt
Ein souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3627276

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Hamburger Westen