Stellenausschreibung: Event Manager:in (m/w/d)
Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln
Ab sofort, in Vollzeit
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.
Aufgabengebiet:
- Gesamtverantwortung für die operative Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Branchen-Veranstaltungen
- Einholung von Dienstleister-Angeboten sowie Vertragsverhandlungen und Beauftragung dieser Kenntnisse zu Ausschreibungsverfahren und Vergaberecht Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu externen Partnern und Gewerken
- Durchführung von Location-, Ressourcen- und Dienstleisterrecherchen
- Erstellung und Überwachung der Zeit- und Ablaufplanung; Budget-Planung und -Controlling von Events
- Planung und Versand von Einladungen sowie die Betreuung der Teilnehmer:innen
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte im Einklang mit den Unternehmenszielen
- Analyse und Auswertung der Events anhand definierter KPIs sowie die Erstellung von Berichten und
- Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Optimierung dieser
- Lösungsorientierte Reaktion auf unerwartete Herausforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
- Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung, gerne im Agenturumfeld
- Gute Kenntnisse des Standorts NRW sowie nach Möglichkeit der Medien-Branche
- Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Produktion und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
- umfangreiches Branchen- und Gewerke-Netzwerk
- Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Budgets sowie im Controlling
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Tools und den gängigen MS Office-Programmen
Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail,
in einem PDF, bis zum 31.05.2025 an:
*protected email*; Betreff: Event Manager
Noch Fragen? Dann erreichen Sie die Personalabteilung unter Tel. 0211-930 50 21, Film- und Medienstiftung NRW
GmbH, Bahnhofsvorplatz 1, 50667 Köln, www.filmstiftung.de