Im Hauptamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter*in Abteilung Organisation

neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine vollzeitnahe Teilzeittätigkeit ist möglich.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisationsangelegenheiten: u. a.

-Bearbeitung von Einzahlungen/Auszahlungen

-Regelung der Mitgliedschaften von Vereinen und Verbänden

-statistische Angelegenheiten und Pflege von Datenbanken

-diverse Abrechnungen,

-Abwicklung der Spendenannahmen

-Betreuung der Homepage

-Vorbereitung von Schriftstücken zur Erteilung von Ermächtigungen/Befugnissen

Beschaffung und Verwaltung von sonstigen Sach- und Dienstleistungen
Allgemeine Bürgerberatung
Fuhrpark: Regelung der dienstlichen Benutzung und Anschaffung der Dienst-Kfz wie auch Dienst-Fahrräder
Kommunaler Schadenausgleich: Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten, z.B. Schadensmeldungen und Abrechnung der Versicherungsumlage
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ausbildung unserer Auszubildenden
Mitarbeit in der kreisweiten Arbeitsgruppe zur nachhaltigen Beschaffung
Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
Protokollführung im Stadtverordnetenkollegium
Schiedsmann- /Schiedsfrauenangelegenheiten, Vorbereitung der Wahlen für Schöffinnen und Schöffen

Sie bringen mit

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Verlässlichkeit
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Führerschein Klasse B
Ausbilderschein oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
die Flexibilität und Bereitschaft die Arbeitszeit planbar an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten anzupassen

idealerweise verfügen Sie über:

Erfahrungen mit enaio und infoma newsystem
Erfahrungen mit der Pflege von Datenbanken und Content-Management-Systemen (z. B. iKISS)
Kenntnisse im Vergaberecht, Versicherungsrecht, BGB
Kenntnisse im Kommunalrecht

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz im Herzen von Husum
Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, Altersversorgung)
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements sowie EGYM-Wellpass
monatliche Husum-Card (25€) und gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
fußläufige Erreichbarkeit von Bahnhof und ZOB sowie Beschäftigtenparkplätzen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025 über unser Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter*in Abteilung Organisation (Remote / Mobil möglich)