Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und -materialien
Planung und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur effizienten Gestaltung des Büroalltags
Vertragsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und strukturierter Ablage von Verträgen
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4246013