Bürovorsteher/in (m/w/d) - Office-Leitung in hochdigitalisierter Kanzlei (Schwerpunkt Verkehrsrecht)

Wir sind eine modern aufgestellte, hochdigitalisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Verkehrsrecht. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche Office-Leitung, die den Kanzleialltag strukturiert, Mandanten professionell empfängt und organisatorisch den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Office-Leitung und Organisation des Kanzleibetriebs (Abläufe, Prioritäten, Termin- und Aufgabensteuerung)
Telefonannahme, Mandantenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen, Behörden und Gerichten
Fristen-/Wiedervorlagen-Organisation und zuverlässige Dokumentation
Sukzessive Einarbeitung in kanzleispezifische Prozesse und Aufgaben

Ihr Profil

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) oder vergleichbar; gerne mit Entwicklungsperspektive zur Bürovorstehung
Deutsch auf höchstem Niveau: C2 (GER) oder gleichwertig - absolut stilsicher und fehlerfrei in Wort und Schrift
Gute, praxisnahe Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word/Outlook; Excel von Vorteil)
Technikaffinität und Offenheit für Digitalisierung: Bereitschaft, neue Tools, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugehen und mitzugestalten
Organisationsstärke, Diskretion, Verlässlichkeit, freundliches Auftreten - die „gute Seele“ im Büro, die mitdenkt und Dinge sauber nachhält
Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Mandanten

Berufseinsteiger/innen willkommen
Auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die oben genannten Deutschkenntnisse und die Arbeitsweise bereits sehr sicher sind.

Wir bieten

Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiver Leistungskomponente - Leistung soll sich bei uns spürbar lohnen.
Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse und strukturierte Einarbeitung
Verantwortungsvolle Aufgabe mit Perspektive und kurzen Entscheidungswegen
Wertschätzendes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.