Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Als kaufmännische Leitung übernehmen Sie die Verantwortung für alle kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen die wirtschaftliche Stabilität sicher.

Finanz- und Rechnungswesen (operativ)

Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Erstellung von BWA, vorbereitenden Abschlussarbeiten und Investitionsrechnungen
Liquiditätsplanung sowie Organisation von Innen- und Außenfinanzierungen
Controlling und Kennzahlenanalyse
Verwaltung von Fördermitteln und Bürgschaften

Kalkulation & Controlling

Kosten- und Leistungsrechnung (DATEV)
Unterstützung bei Angebotskalkulationen

Organisation & Verwaltung

Vertragsmanagement mit Banken und Versicherern
Organisation von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollführung

Qualitätsmanagement

Pflege und Weiterentwicklung des QM-Handbuchs
Organisation von Schulungen, TÜV-Terminen und Wartungen
Betreuung von Zertifizierungen und Rezertifizierungen
Sicherstellung der Einhaltung von DVGW- und Güteschutz Kanalbau-Regelwerken
Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen sowie deren Prävention

Personalwesen (Basis)

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen
Lohnbuchhaltung und Gehaltszahlungen
Überwachung tariflicher Änderungen und Personalkosten
Gesundheitsmanagement und Einhaltung BG Bau-Vorschriften
Organisation von Rufbereitschaften
Personalentwicklung und Betreuung gewerblicher Auszubildender

Rechtliche Themen

Anwendung von VOB, BGB und relevanten Geschäftsbedingungen
Prüfung von Bauverträgen (Hauptauftragnehmer/Subunternehmer)
Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Bauvertragswesen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in der Bauwirtschaft
Kenntnisse im Qualitätsmanagement und den relevanten Regelwerken
Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Teilzeit (30 Std./Woche)