Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 19,78€/Std.

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Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm,Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).

Wir bieten dir

Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
24 Stunden Hotline - wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben

Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse
Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten
Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen
Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen
Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
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