Aufgaben

Terminmanagement inklusive Planung, Koordinierungvon Terminen mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
Informations‑ und Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage, Verteilerpflege sowie Vorbereitung von Präsentationen und KPI‑Unterlagen
Verwaltungsaufgaben wie Budgetunterstützung, Materialbestellungen, Fuhrparkverwaltung und Request‑Nachverfolgung
Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Ausgabenverwaltung undDokumentenvorbereitung
Standort‑ und Besucherbetreuung inklusive Empfang, Gebäudeverwaltung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Profil

Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz‑ und administrativen Tätigkeiten
Softwarekompetenz in MS Office, SAP undGoogle Suite
Stärken in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Detailgenauigkeit und Problemlösung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Teamassistenz (m/w/d)