Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) und Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Kommunikationssysteme und -komponenten, die weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen genutzt werden. Ref. 44359

Aufgaben

Ansprechpartner für die Mitarbeitenden rund um Fragen zur Zeiterfassung, Visabeantragung und dem Bescheinigungswesen
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragszusätzen unter Beachtung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
Durchführung des Melde-, Beauftragten- und Bescheinigungswesens inklusive Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen
Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Behörden
Pflege und Aktualisierung von Personalakten
Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, im Recruiting, bei der Organisation von Schulungen sowie bei Vorgängen rund um die Rentenabrechnung

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR / Personal. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im beschriebenen Aufgabenbereich
Grundkenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bilden eine wichtige Grundlage für die tägliche Arbeit
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Mobiles Arbeiten via Home-Office, mit bis zu 100 Stunden pro Monat möglich
Moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung inklusive hochwertigem Smartphone, zur privaten und geschäftlichen Nutzung
Betriebsruhe an Brückentagen zuzüglich 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/44359

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Homeoffice möglich)