Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

In der Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Trier die Stelle

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (27 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Verwaltungstätigkeiten eines Sekretariates:

Bürokommunikation und -organisation
Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement
Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen
Ansprechpartner (m/w/d) sein für Mitgliedseinrichtungen
Ablage sowie Datenpflege
Telefondienst

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierte Einstellung
Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen
Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware
Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils
Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Einbindung in ein Team von Fachberater*innen und Verwaltungskräften
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination
Vergütung nach Tarif AVR
Betriebliche Altersversorgung KZVK
Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
Jobticket
Mobiles Arbeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Verwaltungskraft (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)