"Sorgen Sie dafür, dass lebenswichtige Medikamente sicher und perfekt verpackt ihr Ziel erreichen - Unterstützen Sie unseren Kunden als Projektassistenz im Bereich Pharma Packaging & Logistics"

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
Vollzeit oder Teilzeit ab 70% möglich
Remotemöglichkeit nach Absprache nicht mehr als 50%

Projektassistenz m/w/d