Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Arbeiten mit Blick auf den Werftyachthafen
Die Böbs-Werft ist ein Familienbetrieb, gegründet im Jahr 1912. Zum Unternehmen gehören neben dem Werftbetrieb zur Instandhaltung und Reparatur von Booten und Yachten mit hohem handwerklichen Qualitätsanspruch auch ein Werftyachthafen sowie ein Winterlager.
Unser Büro bildet die organisatorische Schnittstelle zwischen Kund*innen, Werkstatt und Hafen und sorgt dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Wir sind ein junges Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem kollegialen Miteinander.
Deine Rolle bei uns
Wir suchen dich als Verstärkung in Teilzeit (20 Std.) für unser Büro-Team. Du bist eine zentrale Ansprechperson an unserem Empfang, stellst sicher, dass sich Kund*innen, Lieferanten und Auszubildende bei uns gut aufgehoben fühlen und übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben. Damit trägst du maßgeblich zu einem professionellen Auftreten und reibungslosen Abläufen bei.
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Kund*innen, Gästen und Lieferanten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen zu Liegeplätzen, Werftarbeiten und Terminen
- Buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen inkl. Kontrolle von Zahlungszielen
- Administrative Betreuung unserer Auszubildenden sowie Ansprechpartner*in für die Berufsschule
- Organisation des Abfall- und Entsorgungsmanagements
- Einkauf von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Kollegin am Empfangsbereich und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kenntnisse in der Lieferantenbuchhaltung oder administrativen Buchhaltungsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zur Verständigung bei Anfragen aus dem Ausland
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Offenheit für digitale Prozesse und die Bereitschaft, sich in neue Software sowie ein unternehmensspezifisches CRM-System einzuarbeiten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das erwartet dich bei uns
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einzigartiger Lage zwischen Werkstatt und Yachthafen
- Ein junges, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein Arbeitsumfeld, das Professionalität und Bodenständigkeit verbindet
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen bitte an a.schaudinn@boebs-werft.de.
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