Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation, Kommunikation und Dokumentation.

Wir bieten

4-Tage Woche (Mo-Do)
Gleitzeit
Ausführliche Einarbeitung
Familiäres Umfeld
Nach einer Probezeit erwartet Sie eine unbefristete Anstellung
Abwechslungsreiche Tätigkeit
kostenlose Getränke
vermögenswirksame Leistungen

Aufgaben

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen mit MS Office-Anwendungen
Unterstützung in allen Bereichen, hauptsächlich im Einkauf (Erstellen von Anfragen und Bestellungen nach Vorgabe) und in der Arbeitsvorbereitung (Erstellen von einfacheren Fertigungsaufträgen)
Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
Organisation des Büromaterials und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Bürofunktion ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind optional, aber wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!