Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit mit 32 Wochenstunden eine:n:

Assistenz des Standortmanagements (m/w/d)

Was Sie erwartet

Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeit im Hochschulverwaltungsbereich/ -management
Unterstützung bei kaufm. Tätigkeiten wie z.B. Forecast- und Budgetplanung, Reporting, Vorbereiten von Projektsheets
Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Effizienzkonzepten
Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen und Projekten zur Kostenkontrolle und -reduktion
Sicherstellung der Einhaltung von KPIs und unternehmensweiter Standards
Sekretariats- Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit
Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben
Unterstützung bei hochschulinternen Events

Was Sie mitbringen

abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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