Sie packen mit an:

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Planung und Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen
Vertretung Personalabteilung im Bereich Zeiterfassung und Bewerbermanagement
Unterstützung im Bereich Buchhaltung , Rechnungsprüfung, Statistiken und Kalkulationen
Zentrale Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnernFachliche Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion idealerweise im Mittelstand
Routinierter Umgang mit MS-Office
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit und gleichzeitig hohe Selbständigkeit
Belastbarkeit und Resilienz

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)