Stellenbeschreibung

Die ZMB Fertigungstechnik GmbH ist ein inhabergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Schwerpunkt auf der präzisen Fertigung anspruchsvoller Bauteile. Wir fertigen überwiegend Einzelteile und Kleinserien für Kunden aus Anlagenbau, Verfahrenstechnik, Lebensmitteltechnik und Sondermaschinenbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung.

Ihr Hauptaufgabenbereich

Erfassung und Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen bei Lieferanten
Pflege und Anlage von Artikel- und Stammdaten
Erstellung von Lieferscheinen sowie Vorbereitung von Versandunterlagen
Terminüberwachung von Kundenaufträgen und Lieferungen
Abstimmung mit Fertigung, Einkauf und Versand zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Auftragsstatus
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technischer Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines Industrieunternehmens
Technisches Grundverständnis, z. B. im Umgang mit technischen Zeichnungen, Artikeln oder Werkstoffen von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Lieferanten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Befristete Anstellung als Krankenvertretung mit klar definiertem Aufgabenbereich
Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe der Auftragsabwicklung
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Maschinenbauunternehmen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Arbeitsprozesse
Geregelte Arbeitszeiten im 1-Schicht-Betrieb
Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im industriellen Umfeld zu sammeln

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung