Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)
Arbeitsort bis Ende Mai in Sonsbeck (Teilzeit / 20 Stunden pro Woche)
ab ca. Juni in 45478 Mülheim a. d. Ruhr (Vollzeit / 40 Stunden / Woche)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens.

Die MH Architektur GmbH ist ein familiengeführtes Architekturbüro/ Bauträgerunternehmen mit derzeitigem Sitz in Sonsbeck und ab ca. Juni in Mülheim a. d. Ruhr.

Mit viel Leidenschaft entwickeln und realisieren wir hochwertige Wohnimmobilien und begleiten unsere Kunden persönlich - von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die mit allen anfallenden Aufgaben vertraut ist.

Wichtig:
Die Position startet ab sofort, zunächst in einem reduzierten Stundenumfang (Teilzeit, 20 Stunden pro Woche) bis Ende Mai. Ab Juni wird die Stelle auf Vollzeit (40 Stunden/Woche) erweitert und der Arbeitsort verlagert sich nach 45478 Mülheim an der Ruhr.

Ihre Aufgaben

Sie sind das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass alles rund läuft:

Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe
Professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Allgemeine Korrespondenz
Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
Pflege und Verwaltung aller Stammdaten
Erstellung von Übergabeunterlagen für die Erwerber
Organisation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen
Korrespondenz sowie Verwaltung von Versicherungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilien o. ä.)
Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist ein Plus - aber kein Muss!

Das bieten wir Ihnen

Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld mit Wertschätzung
Abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Bereich Wohnungsbau und Architektur
Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort in Teilzeit - 20 Stunden pro Woche, bis Ende Mai
Ab Juni: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche
Standortwechsel: von Sonsbeck nach Mülheim an der Ruhr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Stellendetails zu: Kaufmännische Allroundkraft