Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz oder in der Büroorganisation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, PowerPoint und Excel
Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, verbunden mit einer zuverlässigen Einhaltung von Fristen

Wir bieten