Pollux ist ein mittelständisches und wachstumsstarkes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern innovativer Prüfstandskonditionierungen. Neben der Entwicklung und Fertigung von kundenspezifischen Prüfständen, betreibt Pollux ein leistungsstarkes Prüfzentrum mit dem Schwerpunkt Umweltsimulation für e-mobility sowie andere Automotive - und Industriekomponenten. Unsere Produkte und Dienstleistungen machen Fahrzeuge und Industrieanlagen sicherer, effizienter und umweltfreundlicher. Mit unseren Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir kundenspezifische Lösungen für führende Fahrzeughersteller, -zulieferer und Anlagenbauer und begeistern mit Qualität und Innovation Kunden auf der ganzen Welt.

Qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wesentlicher Faktor unseres Erfolges.

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit - mind. 30 Stunden /Woche)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän koordiniert, Aufgaben vorausschauend organisiert und als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft wirkt.

Kernaufgaben:

Terminmanagement und -koordination (Geschäftsleitung, Team, allgemein)
Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefon
Dokumentenmanagement (digitale und analoge Ablage)
Gäste- und Kundenbetreuung (Empfang, Bewirtung, Betreuung in Wartezeiten)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Recherchearbeiten
Selbstständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Flottenmanagement: Organisation rund um Firmenfahrzeuge inkl. Führerscheinkontrolle, Schadensmeldungen sowie Koordination von Service- und Wartungsterminen

Weitere Aufgaben:

Unterstützung im Einkauf: Bearbeitung von Bestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenkommunikation; Pflege von Stammdaten/Unterstützung Materialdisposition
Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Produktion und Verwaltung
Unterstützung im internen Marketing

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit MS Office und Affinität für digitales Arbeiten
Erfahrung in der Assistenz (Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Ein motiviertes, kollegiales Team mit Freude am Job
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Jobrad, Zugang zu einem Mitarbeiter-Rabatt-Portal und monatlich 50€ steuerfrei auf die edenred-Karte
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
Professionelles Gesundheitsmanagement
Moderne Arbeitsplätze im neu bezogenen Firmengebäude in Kirchheimbolanden

Richten Sie Bewerbungen bitte an:

Nadia Grötsch (HR) / n.groetsch@pollux-ems.com