Wer sind wir?

Dynamisch, ehrgeizig und offen für neue Ideen - das ist Bärcare.

Vielleicht hast du unseren Namen noch nicht gehört - umso besser, dann lernst du uns jetzt kennen:
Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen mit der klaren Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch moderne Technologie spürbar zu erleichtern. Unsere Lösungen unterstützen Pflegedienste im Alltag - digital, zuverlässig und nah an den Menschen.

Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und dabei Wert auf ein verlässliches, gutes Miteinander legen.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit, die den operativen Alltag zuverlässig steuert, den Überblick behält und Lust hat, Themen eigenständig voranzubringen.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im HR-Alltag alles sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für das, was als Nächstes wichtig ist.

Dabei bist du eng im HR-Team eingebunden und arbeitest bereichsübergreifend mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören:

Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten in Personio
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Erstellung von Auswertungen sowie Überwachung von Fristen, To-dos und wiederkehrenden Prozessen
Organisation und Steuerung unseres Bewerbermanagements inkl. Terminkoordination und Durchführung von Erstgesprächen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer HR-Prozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Personalwesen oder im Gesundheitswesen - oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Sicherheit im operativen HR-Alltag
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
Souveränes Priorisieren von Aufgaben und ein klarer Anspruch, Themen zuverlässig abzuschließen
Sicheres und freundliches Auftreten im Austausch mit Bewerber:innen und Kolleg:innen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
Freude an digitalen Tools und an einem Umfeld, in dem Prozesse aktiv weiterentwickelt werden
Freude an strukturierter Arbeit im Hintergrund und daran, dafür zu sorgen, dass Dinge einfach laufen

Warum bärcare?

Weil du hier nicht nur „abarbeitest“, sondern wirklich etwas bewegen kannst.

Verantwortung & Vertrauen: Du arbeitest eigenständig und bekommst den Raum, Themen selbst zu steuern
Struktur & Entwicklung: Wir bauen unsere HR-Prozesse weiter auf - und du gestaltest aktiv mit
Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
Team: Offen, unterstützend, direkt - wir arbeiten auf Augenhöhe
Onboarding: Klar strukturiert, damit du gut ankommst
Ausstattung: Moderne Tools und Apple-Geräte

Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt - mit zentralem Büro, Snacks, Getränken und (ja) auch Bürohunden

Dein Ansprechpartner

Wir suchen keine perfekte Vita, sondern eine Person, die zuverlässig arbeitet, mitdenkt und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.