Ausbildung im Bereich
8. April 2026
Stellenausschreibung - Vorzimmer BürgermeisterGemeinde Röttenbach
Stellenausschreibung
Technik im Griff - Medien im Blick!
Zur Ergänzung unseres Teams im Vorzimmer sucht die Gemeinde Röttenbach eine engagierte Persönlichkeit für die Stelle:
Vorzimmer des Bürgermeisters
Schwerpunkt: Betreuung der Medientechnik, Administration, Digitalisierung interner Abläufe, Vorzimmer und Organisation
Beschäftigungsumfang: Teilzeit, unbefristet (20-24 Stunden/Woche)
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Arbeitszeit bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus drei Nachmittagen (Mo., Di., ggf. Mi.), einem ganzen Arbeitstag (Donnerstag) und einem Vormittag (Freitag).
- Betreuung und Weiterentwicklung der Medientechnik im Rathaus (z.B. Sitzungs- und Konferenztechnik, Medientechnik, Hybrid- Sitzungen mit den Anwenderprogrammen), sowie Administrationstätigkeiten
- Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Tools und KI-gestützter Anwendungen und Programmen wie z.B. Session im Vorzimmer und der Verwaltung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe und Dokumentenmanagement
- Vorzimmertätigkeiten (z.B. Telefonzentrale, Bürgerkontakt, Terminabstimmungen)
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Rahmen der Verwaltungsarbeit
- Unterstützung bei der Pflege von Online- Inhalten (z.B. Veranstaltungskalender, interne Plattformen)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie Offenheit für neue Tools und Systeme
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein fröhliches Auftreten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD- VKA und Jahressonderzahlungen
- Bevorzugter Platz n der Mittags- und Ferienbetreuung
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
Als Gesundheitsgemeinde legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden - sowohl beruflich als auch persönlich. Wir fördern einen gesunden Lebensstil und schaffen ein Arbeitsumfeld, dass von Wertschätzung, Flexibilität und Gesundheitsbewusstsein geprägt ist.
Unsere Benefits im Überblick:
- Vielfältige Gesundheitsangebote sowie ein externes Gesundheitsmanagement, das gesundheitsfördernde Aktivitäten belohnt
- Bike- Leasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Sonderregelungen an ausgewählten Tagen im Jahr, die zusätzliche Freiräume schaffen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail bis spätestens 01.05.2026 an:
Susanne Müller - susanne.mueller@roettenbach-erh.de
Gemeinde Röttenbach
91341 Röttenbach
Hinweis:
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.