Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim . Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!

Perspektiven

Zahlreiche Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Diverse Schulungsangebote
Angenehmes Arbeitsklima

Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
Gute MS-Office Kenntnisse
Wünschenswert ist Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 0493922c-2229-43de-8b65-8bd9c17cb33a