Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die GSI - Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Aus- und Weiterbildung, Werkstofftechnik, Qualitätssicherung sowie Forschung und Entwicklung auf den Gebieten der Schweiß-, Füge-, Oberflächen-, Prüf- und Korrosionsschutztechnik. Diese Stelle in unserer Niederlassung SLV München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Backoffice der Abteilung
Werkstoff- und Schweißtechnik (wie z. B. das Erledigen des Standardschriftverkehrs, Koordinieren von Terminen, Telefonverkehr)
Disposition von Kundenaufträgen sowie selbstständige Dienstreiseplanung für die Teammitglieder
Selbstständige Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im CRM-System
Selbstständige Durchführung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch, persönlich)
Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten, wie z.B. Terminplanung, Dienstreiseorganisation, niederlassungsübergreifende Zusammenarbeit, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen, etc.

Ihr Profil

Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Akquisitionsstärke, sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
Sehr guter Umgang mit MS Office 365
Hohe Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie hoher Anspruch an Qualität
Affinität für technische Themen

Wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen/ betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + Heiligabend und Silvester frei
Job-Bike/Bike-Leasing (Entgeltumwandlung)
Firmenfitness (Mitgliedschaft über EGYM Wellpass)
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Job-Ticket
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular.

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