IHRE AUFGABEN

Herzlicher Empfang als erster Eindruck der PSM und Betreuung von Gästen und Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung
Kompetente Entgegennahme von Anrufen sowie schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von Büroressourcen und allgemeine administrative Aufgaben
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings inklusive Organisation des Caterings
Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
Abteilungsübergreifende Unterstützung nach Bedarf

IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
Quereinstieg möglich
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position mit einer hohen Serviceorientierung von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsstärke
Hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit PC, Scanner und Kopierer
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Erholungsurlaub
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung mit unserem Partner der Allianz
Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach persönlichem Bedarf

Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)