T.A. Project GmbH
Büroassistenz / Büromanagement / Sekretariat / Verwaltung (M/W/D)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Essen
Unbefristet
32.000 € - 44.000 € (Brutto/Jahr)
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung
DEINE AUFGABEN
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verträgen sowie Vertragskündigungen und Rechnungen
- Koordination und Organisation von Geschäftsterminen, Betriebsveranstaltungen und Sitzungen
- Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verfolgung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Zuarbeit im Bereich Personalverwaltung
- Datenpflege im CRM-System
- Erstellung von Controllingauswertung nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Travelmanagement/ Reisekostenabrechnungen
- Administrative Vorbereitung von Messen, Schulungen und internen Veranstaltungen
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Gutes IT-Basiswissen, MS Office, Windows, Teams
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