Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

Montag: 13:00-17:00 Uhr
Dienstag: 12:00-17:00 Uhr
Mittwoch: 08:00-17:00 Uhr
Donnerstag: 12:00-17:00 Uhr
Freitag: 08:00-12:00 Uhr

Das können Sie erwarten:

30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf
Mitarbeiterparkplatz
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang
Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow
Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich
Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei der Löhr & Becker AG (m/w/d, Teilzeit)