Stellenbeschreibung

Gaschler Unternehmensgruppe

Position: Mitarbeiter/in für Büroarbeiten in Teilzeit 16 - 20 Std./Woche

Beschäftigungsart: Teilzeit: Montag - Donnerstag jeweils vormittags, 16-20 Stunden wöchentlich

Arbeitszeitrahmen: vormittags zwischen 8:00 - 13:00 Uhr

Einsatzort: Gaschler Projektplanungs GmbH, 88145 Hergatz

Wir suchen eine freundliche, motivierte Mitarbeiterin (w/m/d), welche Spaß an der Arbeit im Büro und der zwischenmenschlichen Kommunikation hat und gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel und Word sowie Outlook aufweist.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abwicklung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon), allgemein anfallende Büroarbeiten sowie Zuarbeit
Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Terminplanung.
Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
Einkauf und Verwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu Dienstleistern und Lieferanten.
Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und der Abrechnung von Reisekosten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
Gute EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel und Outlook)
Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke persönlich und telefonisch, freundliches Auftreten.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.

Finden Sie sich hier wieder und möchten unser Team tatkräftig unterstützen ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bürokraft gesucht m/w/d Teilzeit