Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort
Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Assistenz- und Sekretariatsteam
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Office-Unterlagen
Organisation und Koordination von Meetings, Teamveranstaltungen und internen Events
Planung von Catering, Bewirtungen sowie Betreuung der Besprechungsräume
Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen sowie offenen Aufgaben
Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben und administrativen Prozessen
Mitwirkung bei lokalen Themen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (EHS)
Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Erste Hilfe
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten